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办公室生存心理策略

办公室是一个单位的枢纽,起着承上启下,联系左右,沟通内外重要作用,做好办公室工作关系着能否保证单位有效运转的关键所在。因此,做好办公室工作,就要做到善于“谋前”、善于“断中”、善于“善后”。

一是善于“谋前”,主要指要知之在早,思之在先,谋之在前。对于办公室经常性事务,根据工作经验和计划安排,要事先考虑,早作打算增强工作的计划性;对于可能碰到的、临时交办的工作或问题,要提前分析,早作准备,增强工作主动性。同时,还要立足全局,围绕中心,准确把握领导决策意图,吃透上级有关方针政策,针对工作新情况、新问题和新趋势,能超前谋划,换位思考,当好领导的参谋。

二是善于“断中”,主要指要抓好落实,抓好办公室的执行力建设。首先要有务实的作风,办公室是一个单位的“窗口”,其工作无小事,办文、办会、办事的每一个环节,都要求我们以对工作负责、对事业负责的态度,一丝不苟,雷厉风行,才能确保单位的各项工作有条不紊,高效有序。其次要有创新的意识,想问题、出主意要有新思路、新理念。当前老干部工作面临着新形势和新任务,要求我们在做好目前的服务管理工作的同时,多谋善思,大胆开拓,把已有的招式练精,在落实中突出创新。第三要有坚韧的干劲,拿出“不达目标誓不罢休”的决心,善于整合力量,敢于直面问题,勇于协调到位,以常抓不懈、持之以恒的韧劲,自始至终把办公室工作抓紧抓好。

三是善于“善后”,主要是指做好办公室的每一件工作都能善始善终。首先要善于总结提炼,要加强学习,不断提高,善于发现,及时总结,提炼工作的内在规律,付诸实践,使我们的工作有的放矢。其次是要善于把握细节,细节决定成败,办公室工作需要处处留心、时时细心、事事精心,做到大事不含糊、小事不马虎,举轻若重,科学严谨,力争不出纰漏。第三是要讲究方法,整合资源,优化设置,使每个人都能围绕中心认真工作,保证办公室工作良性运转。协调有度,团结协作,当好领导、同事、部门多方之间的催化剂。统筹兼顾,不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为,艺术性地开展工作。