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职场人注意力分散的“通病”

上班时,你是否同时开着QQ或MSN上与人交谈,手机还不时传来短信,电话铃声……在通信发达的e时代,不少上班族“习惯”同时做多件事。这些现象都会带来一定的负面影响:工作效率严重降低。而今,专注力涣散已成为职场一大流行“病症”。
现象:偷偷“溜走”的专注力专注力,也就是我们平时常说的注意力,它源自人们对于目标物的高度关注。与过去相比,现在工作场所最显著的变化莫过于用电子设备替换了纸和笔。之所以令不少职场人士的工作效率降低,主要是因为在每天8小时的工作时间里,我们的思路时常要被各种各样琐碎的事务打断,而工作思路被打断就意味着许多工作要从头再来。这样,时间就在各种任务的切换中“偷偷”溜走了。
调查:上海招聘网站针对8000多名职场人的调查显示,69.5%的人在工作时会不时地停下手头的工作,自行分散注意力,32.0%的人则表示自己的注意力一旦被打断,就得花好一阵子才能重新集中。
专家分析:每天都有海量的信息进入人们的大脑,我们每时每刻都似乎有太多的事情想要去做,为节省时间,人们几乎对同时思考和处理两三件事习以为常。然而,同时处理多件事情反而会带来焦虑情绪和压力感受,致使我们只有部分注意力集中在目前应该关注的事情上。这样非但不能使我们更快地处理问题,还会降低工作效率。
实录:注意力分散的不是好员工“我们公司以年轻人为主,新鲜的网络科技他们接受得最快。网络视频、网络音乐、微博、免下载网页游戏……各种不同的电子娱乐项目包围着办公室。”员工在公司的工作时间,应该100%投入到公司业务里面,如果连专注工作这一点都做不到,那他就不是“职业”的。如果能找到懂得专注工作、能合理地处理各种网络信息的人,他会毫不犹豫地把现在这批每天把公司当作半个网吧的员工换掉。
专家支招:三招提升职场注意力
1、一次只专心做一件事。数字时代,我们每天都需要处理大量的信息。当这些信息杂乱无章地摆在眼前时,很容易会让人产生焦躁情绪。所以应该做好时间规划,一次只做一件事,做好之后再做其他事情,这样做事效率会明显提高。值得注意的是,在分配时间时最好在每件事情中间留出空当,以避免当有其他事情突然插进来时引起慌乱。2、有效规划时间。收发邮件、浏览网页等常常将有规律的上班时间分成零零散散的碎块。没有明确的目标,思绪就容易被各种各样的事情打乱。所以在做事之前,要充分地认识到做某件事情的目的和意义,进而为其设置有效的时限,通过时间的压力来保持工作的动力。如果目标很长远或一时无法达成,可以将其分解为若干个可阶段性完成的小目标,并为这些小目标设定时限。3、适当休息并融入环境。疲劳也会影响人的专注力,长时间的工作会消耗大量的精力,继而产生倦怠和注意力涣散。此时适当的休息和调整十分必要,比如尽量避免工作单一化,不同类型的工作交替进行;在工作的间隔站起来活动活动,或听听音乐;与同事聊聊天、说说话,都能够缓解烦躁的情绪,平息因工作繁复产生的怒气。职场人注意力分散的“通病”