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今天你“拖”了吗?

职场中你是否遇到过做事拖拖拉拉的人? 纵使你尝尽了等待的滋味,但那人依旧慢慢吞吞,拖拖拉拉。其实很可能他已经患有“慢性拖拉症”。


根据最新研究,约20%的美国成年人是慢性拖拉症患者。拖拉症最常发生的地方是学校。尤其在大学,交作业的时间跨度很长,不少学生总喜欢熬到要交作业的前夕才动笔,其实这样做大大降低了学习效率。心理咨询师认为,这是“慢性拖拉症”的一种典型表现。




慢性拖拉症可以分成两类。一类是“激进型”拖拉症患者,其特征是有自信能在压力下工作,喜欢把事情拖到最后一刻以寻求刺激。另一种是“逃避型”拖拉症患者,这类人通常对自己缺乏自信,害怕做不好事情而迟迟不肯动手,或害怕成功后得到别人的关注。


当拖拉成为社会文化的一部分,改变恐怕不是那么容易的事情。比如在秘鲁,准时赴约被认为是一种不礼貌的行为,而迟交作业被认为是情理之中的事。拖拉已经成为秘鲁的社会准则。


但是职场不是学校,在紧张的工作中必须改掉拖拉的恶习,为了提高效率,你可以使用80/20的时间管理方法。这是一个极为简单的原则,80/20法则认为,80%的收获源自20%的努力。所以为了让自己的工作效率提高,在一天的工作开始时,你先将全部的精力集中在那些需要及时处理的事情上,你就会发现,你拥有足够多的时间来休息或者娱乐。


在职场上使用80/20法则时,你只需按工作重要紧急程度的优先顺序写下这一天你最需要完成的3件事情,接着你就从头做起。即使这一天你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。这样你就不会觉得自己忙忙碌碌了一天,却依然一事无成了。而且,通常情况下,良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力,这会使你这一天都十分高效。


还可以做一些自我激励的心理暗示。这是一种比较积极地治疗拖拉症的方法,在每个阶段适时地鼓励自己,在工作的间隙,给自己一块巧克力或是一个伸懒腰的机会,你会发现,事实上,你的工作效率已经在提高了。今天你“拖”了吗?